Nederlandse ondernemingen
Voor in Nederland gevestigde ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen, werk aannemen of beide doen.
SNA-begeleiding
SNA-keurmerk en NEN 4400: voorbereid op de inspectie
U leent personeel uit of neemt werk aan. PubliMedia helpt uw administratie, controles en bewijsstukken voor een SNA-inspectie op orde te brengen.
De juiste norm
NEN 4400-1 of NEN 4400-2?
Welke route nodig is, hangt af van vestigingsland en werkzaamheden.
Buitenlandse ondernemingen
Voor buitenlandse ondernemingen die personeel in Nederland inzetten of hier werk aannemen.
Let op: het SNA-keurmerk en de Wtta zijn niet hetzelfde. Eerst bepalen we welke norm en module bij uw werk passen. Pas daarna maken we een planning voor de inspectie.
SNA-inspectie voorbereiden
Wat moet aantoonbaar kloppen?
Een inspecteur kijkt onder meer naar identiteit en werkrecht van medewerkers, loonheffingen en omzetbelasting, relevante cao-afspraken en de aansluiting tussen contracten, uren, loonstroken en facturen. Voor buitenlandse ondernemingen gelden daarnaast specifieke eisen uit NEN 4400-2.
Het gaat niet alleen om een procedure op papier. De administratie moet laten zien dat controles in het dagelijkse werk worden uitgevoerd. Na registratie volgen periodieke SNA-inspecties, in de regel twee keer per jaar.
Begeleiding
Van nulmeting tot inspectiedag
De inspectie wordt uitgevoerd door een onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instelling. PubliMedia bereidt uw organisatie daarop voor.
Nulmeting
We bekijken welke norm en module gelden en waar uw dossier afwijkt van de eisen.
Verbeterplan
U krijgt een overzicht van ontbrekende controles, documenten en acties, met een volgorde die past bij uw inspectiedatum.
Dossier op orde
We helpen u de werkwijze vast te leggen en toetsen met echte dossiers of die ook wordt gevolgd.
Proefinspectie
We lopen de bewijsstukken door, stellen de vragen die een inspecteur kan stellen en bespreken de laatste tekortkomingen.
Inspectie en vervolg
We ondersteunen bij de voorbereiding van de inspectie, herstelpunten en latere vervolginspecties.
Wtta
Wanneer speelt toelating?
De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking. Bestaande uitleners kunnen zich van 1 november tot en met 31 december 2026 aanmelden voor de overgangsregeling. De aanvraag voor toelating loopt van 1 mei tot en met 30 juni 2027. Vanaf 1 januari 2028 wordt de toelatingsplicht gehandhaafd.
Heeft u op 30 juni 2027 een geldig SNA-keurmerk met de module ter beschikking stellen van arbeidskrachten? Dan kunt u onder voorwaarden eenmalig zonder Wtta-inspectierapport toelating aanvragen. Het keurmerk alleen is niet voldoende; andere voorwaarden blijven gelden.
Lees welke data en voorwaarden voor u tellen →Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Is het SNA-keurmerk verplicht voor de Wtta?
Nee. Het keurmerk kan wel een route zijn voor een versoepelde eerste toelatingsaanvraag. Daarvoor moet op 30 juni 2027 de juiste module geldig zijn en moet u aan de andere toelatingsvoorwaarden voldoen.
Geldt de Wtta ook voor een onderaannemer?
Dat hangt af van hoe het werk feitelijk wordt uitgevoerd. Werken uw mensen onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, dan kan sprake zijn van uitlenen. Bij aanneming van werk onder eigen leiding ligt dat anders.
Wie voert de SNA-inspectie uit?
Een onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instelling voert de inspectie uit. PubliMedia helpt u met de voorbereiding en eventuele herstelpunten, maar beslist niet over het keurmerk.
Uw vraag
Bespreek uw SNA-traject.
Vertel welke werkzaamheden u uitvoert en of er al een inspectiedatum is. Dan kunnen we gericht reageren.